Wszystkie międzynarodowe łodzie żaglowe o długości przekraczającej 3 m (a także łodzie ślizgowe o długości nie przekraczającej 3 m, np. skuter wodny albo motorówka) oraz wszystkie łodzie żaglowe o objętości skokowej silnika przekraczającej 4 kW należy zgłosić do oclenia w oddziale portowym, niezależnie czy jednostka pływająca przybyła drogą morską czy lądową.

Do oclenia wymagane są następujące dokumenty:

• Zaświadczenie albo inny dokument potwierdzający rejestrację jednostki pływającej
• Potwierdzenie sprawności nawigacyjnej jednostki pływającej
• Prawo własności albo prawo posiadania jednostki pływającej
• Dokument potwierdzający zdolność kapitana do sterowania jednostką pływającą
• Aktualna polisa ubezpieczeniowa
• Lista załogi

Pozostałe deklaracje celne:

• deklaracja radiostacji
• deklaracja sprzętu do nurkowania
• deklaracja małych łodzi pomocniczych, jeżeli ich długość przekracza 3 metry a objętość skokowa silnia wynosi więcej niż 4 kW.
• kompas, aktualne mapy, piloty.

Kapitanat portu dokonuje wyrywkowe kontrole i obciąża kosztami w przypadku braku posiadania dokumentów rejestracyjnych. W kapitanacie portu można także wykupić polisę ubezpieczeniową.

Lista załogi jest zatwierdzana przez kapitanat portu albo oddział zarządu portu. Właściciel jednostki pływającej jest zobligowany do zgłaszania wszelkich zmian w liście załogi.

Jeżeli stałe miejsce zamieszkania właściciela jednostki pływającej znajduje się poza granicami Chorwacji, wówczas jest on zobligowany do wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za jednostkę pływającą na terenie Chorwacji.

Przed opuszczenie Chorwacji (tylko drogą morską) jednostka pływająca musi zostać wyrejestrowana przez kapitana portu a data odpłynięcia łodzi zostanie odnotowana w licencji żeglarskiej.

W celu wypożyczenia jednostki pływającej, osoba musi legitymować się Międzynarodowym Świadectwem Kompetencji (ICC , International Certificate of Competence); do egzaminu ICC można podejść w każdym kapitanacie portu.