Google kalendar – upravljanje rezervacijama

Google kalendar –  upravljanje rezervacijama

Google kalendar je besplatan program, koji se koristi za upravljanje rezervacijama i kontaktima.

Za svaku smještajnu jedinicu, izradite zaseban kalendar i svakom kalendaru dajte naziv po smještajnoj jedinici.

Dodavanje nove rezervacije

  1. označite kaledar smještajne jedinice
  2. kliknite na datum u kojem imate dolazak gosta, nakon toga unesite datum zadnjeg noćenja, kliknite opciju “cijeli dan”,
  3. u opis upišite ime i prezime gosta i kratke napomene
  4. na dnu kliknite “pokaži kao zauzeto”
  5. te na kraju “Spremi”.

Kalendar ima mogučnost prikazivanja rasporeda po danu, tjednu, mjesečno i sl.

Kalendar sa informacijama o slobodnim i zauzetim danima ugradite u svoju web stranicu. Kliknite na postavke kalendara, kopirajte HTML kod, te ga unesite u svoju web-stranicu.

calandar1

Ako poslujete sa portalima Airbnb, Wimdu, Flipkey, Housetrip možete sinkronizirati svoje rezervacije putem ICAL format za razmjenu podataka.

Kako mogu sinkronizirati svoj Airbnb kalendar s nekim drugim kalendarom?

googlecalandar3

Za sinhronizaciju Google kalendara sa Airbnb.com

  1. u postavkama Google kalendara kliknite na ICAL i kopirajte link
  2. u Airbnb kliknite na “Your listings” te “Calendar”, “Calendar Sync” i “Import a new calendar”
  3. odaberite Google calendar i zalijepite link.

calandar2

U situaciji kada više članova obitelji ili tvrtke upravlja sa rezervacijama, odlično dođe mogućnost dijeljenja kalendara. Isto tako, svi mogu sinkronizirati kalendar sa pametnim mobitelom, kao što su Android i iPhone tj. svim uređajima koji imaju web preglednik, te su svi uvijek informirani o rezervacijama.

Upravljajući značajkama koje nudi Google kalendar svakom zaposleniku možete unaprijed poslati raspored zadataka koji ga očekuju u narednim danima.

Bilo bi dobro kada bi domaće agencije uskladile svoje kalendare sa standardima web kalendara (google calendar, iCal…) i pružile mogućnost da iznajmljivači jednostavnije pošalju informaciju o zauzetosti smještaja.

Ako ste do sada koristili kalendar na računalu kroz Microsoft Outlook, Apple iCal ili Mozillu, možete ga automatski povezati i sinkronizirate sa Google kalendarom. Ako ste do sada koristili rokovnik, jednostavno počnite iz početka i dodajte trenutno zauzete termine, te nakon toga rokovnik bacite ili sačuvajte za uspomenu.

Program se nalazi na web adresi www.google.hr/calendar/ , a za korištenje treba imati Google korisnički račun.

Kako importirati ili eksportirati kalendar booking.com ?

Odgovori