Ogni natante superiore ai 3 m di lunghezza come i natanti con motore di potenza superiore a 4 KW all'arrivo, sia da mare che da terra, bisogna presentarsi alla più vicina Capitaneria di porto.  

Sono necessari i seguenti documenti:

Documentazione dell'imbarcazione emessa nel paese d'origine
Documento d’idoneità per la navigazione
Documento certificante la proprietà o il diritto all’uso del natante rilasciato dal proprietario
Un documento che confermi la qualifica del personale a condurre l'imbarcazione
Mostrare la polizza assicurativa dell'imbarcazione in corso di validità
La lista del equipaggio dei passeggeri

È obbligatorio:

Dichiarare la stazione radio
Dichiarare le attrezzature per le attività subacquee
Dichiarare il tender di lunghezza superiore ai 3 m con motore di potenza superiore a 4 kW
Compasso, carte nautiche in corso di validità, pilota

Se non si è in posesso di un certificato o contrassegno di assicurazione, il controllo dell'imbarcazione e il pagamento verranno eseguiti dalla Capitaneria di porto. La polizza assicurativa si può ottenere anche presso la Capitaneria di porto.
La lista dei passeggeri viene vidimata con l’apposizione della firma e del timbro della capitaneria di porto o dell'ufficio marittimo. Il comandante dell'imbarcazione è tenuto a segnalare (denunciare) la sostituzione dell’equipaggio alla capitaneria di porto.

Se il proprietario dell'imbarcazione è residente è tenuto autorizzare un armatore in Croazia.

La barca straniera può effettuare il trasporto dei passeggeri (charter) se data temporaneamente a noleggio  ad un'agenzia croata autorizzata dal Ministero degli Affari marittimi, del Turismo e dei Trasporti. Oltre ai costi di base, l'imbarcazione charter sostiene i costi della tariffa aggiuntiva per la registrazione e la revisione speciale.

Oltre alla notifica il propritario è tenuto a pagare la tassa per la sicurezza della navigazione, la tassa amministrativa e il canone relativo all'uso degli strumenti per la navigazione sicura.

La notifica è valida per un anno. I canoni vengono pagati per il periodo di 12 mesi.

Se il proprietario dell'imbarcazione è residente è tenuto autorizzare un armatore in Croazia.