Sva inozemna plovila preko 3 m dužine (i plovila kraća od 3 m ukoliko klize po moru - jet sky i gliser) i sva plovila s motorom preko 4 KW moraju se prijaviti u lučkoj ispostavi, bez obzira je li plovilo došlo kopnom ili morem.

Za prijavu su potrebni sljedeći dokumenti:
Potvrda ili odgovarajuća isprava o registraciji
Dokaz da je plovilo sposobno za plovidbu
Dokaz o vlasništvu ili pravu posjedovanja plovila
Isprave kojima zapovjednik plovila dokazuje osposobljenost za upravljanje plovilom
Važeću policu osiguranja
Prijava posade, crew list

Dodatne prijave:
Prijava radiostanice
Prijava opreme za podvodne aktivnosti
Prijava pomoćne brodice ako je dulja od 3 m i s motorom snažnijim od 4 kW
Kompas, važeće pomorske karte, peljari
Ako nema ispravu o registraciji, lučka kapetanija obavlja i naplaćuje pregled brodice na licu mjesta. Polica osiguranja može se također ishoditi u lučkoj kapetaniji.
Popis posade ovjerava lučka kapetanija ili ispostava. Vlasnik plovila dužan je prijaviti svaku izmjenu članova posade.

Ako je vlasnik stranog plovila osoba koja ima stalni boravak u inozemstvu, dužan je opunomoćiti osobu koja će zapovijedati plovilom u Hrvatskoj.

Prije izlaska iz zemlje (samo morskim putem), plovilo treba odjaviti kod lučkog kapetana, a izlazak se upisuje u plovidbenu dozvolu.
Da bi unajmili plovilo, morate imati položen ispit za voditelja brodice, a ispiti se održavaju u svim lučkim kapetanijama.